部门简介

2015-05-08 11:19:17   来源:    点击:
党委办公室
       负责全院贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及院党委的指示、决定、决议的督办、查办和催办工作;参与单位重大改革方案的制定工作;负责组织安排全院性的党群会议和重大活动;负责党的组织生活制度的落实;负责做好党费收缴,党组织关系接转及党内统计等工作;协助党委做好统战工作和工青妇工作。
院办公室
       负责文电、会务、机要、档案、值班等日常运转工作;承担重大问题调研、重要文稿起草、政务公开、安全保密和信访等工作;协调各科室之间关系,做好院规章制度的解释工作;检查督促各科室工作情况,了解各部门在工作中遇到的困难和问题,及时向领导汇报;负责院外客人的接待,接待和处理群众来信来访工作;负责全院通讯的管理工作,保证通讯通畅;负责全院计生管理工作。
监察室
       检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策,以及中心决议、决定和规章制度的情况,进行定期或不定期检查或专项检查;受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举;调查处理监察对象违反行政的行为,在纠正部门和行业不正之风中发挥监察职能作用;协助院领导对监察对象进行遵纪守法、履行职责和为政清廉的教育。
人事科
       负责职工工资和福利待遇的管理工作;负责组织开展年度公开招聘工作及毕业生面试、体检,并办理接收手续;负责中层领导干部考核管理工作;负责医师资格实践技能考试的组织工作;负责每年一度高、中、初级专业技术资格职务的晋升、聘任工作;负责职工的退休、延退、返聘等工作;负责每年硕士及本科以下毕业生的岗前培训、转正定职及归档工作;负责办理调入、调出人员的各种手续;负责干部职工的人事档案管理;负责职工出入编办理工作;负责做好后备干部的选拔、考核及管理工作;负责劳动纪律,办理职工婚、丧、病、事假、探亲假审批以及优抚工作的管理;负责办理聘用合同的签订、变更、续签、终止、解除的具体手续。
工会
       领导与组织全体会员积极参加我院的各项政治和业务活动;关心会员的物质与文化生活,积极开展文体活动、协助行政领导解决会员的实际问题;认真开展总工会及院工会组织的(如职工之家、三八红旗手)等各项评选活动;负责社会保险、工伤认定、残疾等级评定等相关手续的办理及管理工作;负责办理职工各种社会保险的缴纳、变更、停缴、转移、统计上报工作。
财务科
       全面负责院财务管理工作;负责制定单位会计核算制度与程序、财务管理制度与财务规范;负责制订单位财务指标;负责管理资金的来源、运用以及分配,重点强调现金资产的管理,控制单位资金的使用风险,保证资金的安全;协调并组织单位各部门年度预算或相关预测的编制,并在其他部门的预算或相关预测的基础上编制年度预算或预测,编制财务年度收支计划;参与单位筹资、融资、投资计划的编制工作,定期、不定期撰写财务分析报告向领导报告单位财务情况、预算指标完成情况;对单位财务管理提出建议;对筹资、融资、投资、分配等提供财务意见;对预算完成情况进行监督、分析、汇报;负责单位会计核算业务,包括保持会计记录、准备对外报送的会计报表、合并会计报表及相关的内部管理报表;负责收集财务信息,编制对外报送的财务信息;按会计监督工作规范的要求进行会计监督管理;参与审核单位重大经济合同的订立,对合同执行情况进行财务监督;对经费预算、收支计划完成情况进行考核,对各部门完成财务指标情况及进度进行考核;参与协助相关部门制订单位固定资产、耗材、办公用品相关管理制度,保证单位实物资产的安全与完整;建立财务人员岗位责任制;对财务人员进行考核,提出聘任、调动和解聘建议。
审计科
       依照国家法律、法规和政策、单位的规章制度等对院及各科室(含承包单位)进行内部审计监督;负责对院和各部门的财务收支、经济效益进行审计,审计凭证、帐表、预算和决算,检查资产和财产;负责对院和各科室(含承包单位)的建设项目、修缮工程的预(概)算、结算、决算、物资采购等项目开展事前、事中、事后的内部审计;参加有关经济事项的会议,参与经济合同签订、对外投资决策、设备引进、更新等重要经济活动,以及对审计所涉及的有关事项进行调查;帮助被审计部门加强财务管理、增收节支、提高经济效益。
老干科
       贯彻执行上级对离退休干部工作的方针、政策和中心的规定,落实好他们的政治、生活待遇;做好离退休人员的思想政治工作,加强老干党支部建设;积极开展有益身心健康的各种文体活动和参观学习等活动;关心老同志的身体健康,会同有关部门,做好对危重病人经常探望,帮助解决有关困难;做好生病住院和长期生病在家的离退休人员的走访、探视及重大节日慰问工作,抓好一年一度的春节团拜慰问送温暖活动和重阳敬老月活动;协助家属,做好去世离退休人员的善后工作。
后勤服务中心
       负责院房改、水电与节能减排、基础设备维修和管理及宣传有关房改政策等事宜,铺面出租,房屋维修,小基建项目工作的计划、筹备、报建、实施与验收,院内排污、清淤及爱国卫生运动,庭院绿化,医疗废弃物的内移交等工作。
保卫科
       贯彻落实院领导和公安部门下达的安全保卫工作部署及要求,负责管理、检查、监督、指导全院各部门的安全保卫和安全防火工作;对全院职工进行法制、安全、治安方面的宣传教育,统一部署和组织实施全院的安全防范工作,协助公安机关侦破研究院内发生的刑事、治安案件;查处安全灾害事故和其它严重危及院内治安的情况;及时调解处理各种矛盾;负责安排研究院节假日期间的值班值岗工作;负责对门卫保安人员的领导与管理;负责职工和家属的户籍档案及宿舍区流动人口及外来务工人员的管理。
学科办
       根据国家和上级部门有关精神,结合我院实际情况,组织制订我院学科建设总体规划、省级重点实验发展规划、中医药科研三级实验室发展规划;指导编制中医药科研二级实验室发展规划;组织研究优化我院学科布局,拟订促进学科建设、重点实验室发展的制度、措施与办法;组织院级重点学科的遴选和评估,学科带头人、学术骨干的遴选和考核;组织申报省部和厅局级重点学科、省级重点实验、中医药科研三级实验室、国家工程研究中心;组织编制省级重点实验、千亿元产业研发中心建设任务书;会同财务部门制订学科建设经费使用办法,协助做好上级资助学科建设经费的管理;负责重点学科建设的管理、检查,协助做好学科建设成果的验收,建立学科建设工作档案;协助制订院学术活动计划、协助组织开展学术活动;协助做好广西中药产业技术创新战略联盟相关工作;协助有关部门做好高层次人才培养、引进计划。
科技办
       组织编制、实施研究院科研工作发展规划以及年度科研工作计划,制订、实施本院科研工作的各项政策和管理制度;组织各类科研项目的申报、立项、评审、检查、结题及验收等管理工作;组织各类科研成果的评审、鉴定、登记、报奖及学校知识产权的保护等管理工作;对外科技咨询服务,组织协调科研成果开发、推广及转化;各类科研基地、重点实验室和科研机构的申报、立项、检查及管理工作;科研信息的交流与管理、科研档案的管理、科技保密、科研信息统计年报等工作;负责研究人员科研奖励的审核和专业技术人员科研业务的考核工作;承担单位学术活动的规划,组织学术活动、科技交流、科普宣传和科技展览、对外联系管理及相关工作;负责单位学术委员会的日常管理工作。
设备科
       负责受理各科室购置设备申请,编制全院科研、办公等设备及其耗材的采购计划,按程序完成计划审批,并负责全院仪器设备的管理,协助设备使用科室对设备进行维护和保修。监控仪器设备和科研设施的采购质量、售后服务、使用维护等,负责采购合同纠纷的处理。负责办理设备转账申请手续,发票回收上缴。建立规范完整的设备档案。负责督促设备使用科室制作大型精密贵重仪器的操作规程(SOP)、管理制度、建立设备使用登记台账。根据本院学科发展和重点项目的需求,协调全院设备共享和调配使用。协助固定资产管理部门和人员,每年定期对全院的所有仪器设备进行一次清点核对,参与仪器设备、办公电脑等物品的报废审核。
中医药信息中心
       负责信息中心的业务建设与行政管理,主持制定信息中心发展规划、工作计划、经费预算、人员培训计划;负责文献资源建设,提高文献信息保障率,提高开发利用文献情报的能力,加强图书馆的教育职能和信息服务职能;把好研究院各类文献和数据库的采购关,保障科研的需要;负责院网站的日常管理与维护工作。

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